Информеры- курсы валют

Еще раз о ЕГАИС: как рознице выжить после внедрения системы

egais

Чтобы в самый неподходящий момент продажи алкоголя в вашем магазине не пошли под откос, советуем уже сейчас изучить все тонкости и нюансы новой системы учета алкоголя и быть во всеоружии заранее, ведь законы меняются очень быстро! 

По новым правилам - уже с 1 января 2016 года все розничные организации обязаны подтверждать данные о закупках алкогольной продукции, а с 1 июля 2016 года - сканировать акцизные марки и отправлять данные о продажах в ФС РАР.  Осталось меньше года на то, чтобы внедрить и настроить систему, обзавестись неоходимым оборудованием и вникнуть в тонкости закона. 

Кроме того, те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС. Сейчас в тестовом режиме работает уже более 10000 касс.

Что такое ЕГАИС? И чем она грозит непослушному ритейлу?

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, а проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной

 

Что такое ЕГАИС? И чем она грозит непослушному ритейлу?

ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.

Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

egais

Не стоит рисковать и игнорировать подключение к системе: штрафы неминуемы, причем немалые. И для розничных магазинов с 1 июля 2016 года ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС такова:

  • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15000 рублей
  • для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.

Кто находится под прицелом ФС РАР?

Откуда растут корни "алкогольного" ажиотажа в рознице?

egais

Главным законотворцем и исполнителем проекта является Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР), а главным разработчиком системы - ФГУП "ЦентрИнформ". Огромные объемы недополученных денег в казне стали лучшим стимулятором для решения вопроса с контрафактом российского алкогольного рынка. К слову, в 2014 году продажи нелегальной алкогольной продукции достигли 22,5%, а это значит, что мимо государства прошло около 100 млрд рублей. 

Все основные изменения в учете и тонкостях оборота алкоголя в нашей стране, естественно, обозначены в законопроектах. Вот они:

законопроект «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции в части совершенствования учета алкогольной и спиртосодержащей продукции», который был принят в третьем чтении 19.06.2015. 

Приказ Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 21 мая 2014 года №151, который вступил в силу 1.10.2014.

Множественные изменения в законопроектах неоднократно затрагивали вопрос того, какие именно алкогольные напитки должны конролироваться ФС РАР. Сомнения касательно учета пива и пивных напитков создавали весьма продолжительную интригу. В конце июня 2015 года сенаторы Совета Федерации еще раз посовещались и решили внести в законопроект ряд изменений. В ходе обсуждений, на радость ритейлеров были представлены два списка: виды деятельности, которые подлежат в обязательном порядке и не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. Не будем томить, вот они.

К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год), 

  • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции, 

  • розничную продажу алкогольной продукции.

Кто может не подключаться? 

29 июня 2015 года Владимир Путин подписал Федеральный закон №182-ФЗ, согласно которому к ЕГАИС могут не подключаться организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год)

  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда

  • розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в части фиксации продаж)

  • розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

На кого временно не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?

  •  розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ (должны быть подключены к 1 июля 2017 года)

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (должны быть подключены до 01.07.2016 г.)

  •  розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (должны быть подключены: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Система в действии. Как это будет работать на практике?

Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

 

Как передается информации о продаже? При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной или федеральной специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС. 

Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

Таким образом, весь учет алкогольной продукции ведется онлайн. Но, даже если в вашем магазине случился форсмажор и интернет перестал работать, волноваться, по словам разработчиков, не стоит: в течение трех дней система продолжит работу в режиме оффлайн.

Сканер. Очень важно, чтобы сканер, который работает на кассе обеспечивал возможность чтения данного кода. Для этого необходимы 2D-сканеры, оснащенные технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования кода PDF417. 

Кассовое программное обеспечение должно быть сертифицированным ФГУП "ЦентрИнформ" на совместимость с модулем ЕГАИС. Мы рекомендуем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС.

Фискальный регистратор должен быть оснащен возможностью печати QR-кода на чеке. Так покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара

Не забудьте подтвердить свою закупку

По последним известиям уже к 1 января 2016 года организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, должны быть готовы к подтверждению факта закупки поставщикам через ЕГАИС. Именно поэтому необходимо уже сейчас проверить, чтобы товароучетная или кассовая система была доработана для взаимодействия с ЕГАИС.

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  • полностью подтверждена (принята)

  • полностью отклонена (отказ от поставки),

  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен факт расхождений.

Обратите внимание, что для приемки алкогольной продукции в магазине также необходим 2D-сканер или терминал сбора данных, позволяющие считывать штрихкоды PDF417 и micro PDF417. Такие меры позволят и ритейлеру всегда иметь возможность проверки продукции поставщика на контрафакт и не получить штраф на кругленькую сумму при любой проверке.

Как подключиться к ЕГАИС?

Для того, чтобы присоединиться к пользователям системы ЕГАИС, необходимо обзавестись самим модулем, который ФГ УП "ЦентрИнформ" предоставляет бесплатно и озаботиться получением ЭЦП, без которой работа модуля невозможна. После этого можно отправлять заявку на подключение к системе в ФС РАР, завести на их сайте личный кабинет и, собственно, установить сам модуль на кассовое оборудование. 

Этапы внедрения ЕГАИС

  • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей. 

  • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.

  • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.

  •  С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.

  • С 1 января на всех розничных предприятиях должен быть автоматизирован процесс подтверждения факта закупки алкогольной продукции.

  • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.

Еще раз про сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Осуществляемый вид деятельности

Фиксация в ЕГАИС

Срок вступления

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2016

Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016

В части розничной продажи

01.07.2017

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения производства и оборота

01.10.2015

Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

В части отражения оборота

01.01.2016

Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

В части отражения оборота

01.01.2016

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

В части подтверждения факта закупки

01.01.2016


перепечатка с сайта www.atol.ru

 

Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер. 

Сканер АТОЛ SB 2201

Новая модель бюджетного сканера ШК под брендом АТОЛ – ручной сканер для линейных и двумерных штрихкодов. Бюджетный сканер SB 2201 прекрасно справляется с задачей считывания штрихкодов с экрана мобильного телефона или компьютера.

В сканере отлично сочетаются преимущества технологии двухмерного Image-сканирования, скорость, простота в использовании и невысокие энергозатраты линейных сканеров.  

Opticon M10

Новая модель от Opticon – это компактный стационарный имиджер M10, который считывает все популярные штрихкоды: 1D и 2D. Сканер представлен в современном дизайне и отвечает всем требованиям клиента: поддержка кириллических 2D-штрихкодов, автоматическое распознавание режима считывания, считывание штрихкодов с экрана компьютера или телефона. Сканер поставляется в комплекте с подставкой, которую при желании можно снять. Сканер занимает совсем мало места, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонную поверхность и имеет класс защиты IP52. Opticon M10 отлично подойдёт для использования в ритейле, документообороте предприятия, в бутиках и аптеках.

Honeywell 1400g

Модель Voyager 1400g — это фотосканер для считывания
как линейных, так и двумерных штрихкодов, а также для захвата изображения. Благодаря технологии Area Image сканер считывает информацию под любым углом – не требуется дополнительное позиционирование штрихкода.

Honeywell 1900g

Xenon 1900 представляет шестое поколение технологий двумерного сканирования и устанавливает новые стандарты в области ручных сканеров. Оснащённый специализированным чувствительным элементом, оптимизированным для сканирования штрихкодов, сканер Xenon 1900 предлагает лучшие в отрасли характеристики и надёжность для широкого спектра областей применения, где требуются универсальность технологий двумерного сканирования.

Honeywell 1902g (беспроводной)

Модель Honeywell Xenon MS1902 — ручной беспроводной фотосканер, укомплектованный радиосистемой, поддерживающей технологию Bluetooth. Сканером можно пользоваться в радиусе 10 м от базовой станции. Сканер Honeywell Xenon MS1902 может бесперебойно работать от полностью заряженного аккумулятора на протяжении 14 часов благодаря системе управления электропитанием Honeywell Shift-PLUS.

Opticon OPI 3601

Сканер двумерных кодов OPI3601 — имиджер нового поколения, который наряду с прекрасными техническими характеристиками имеет очень привлекательную цену. Преимущество этого сканера — система подключения Plug&Play – сканеру не требуется дополнительное ПО. Одно из самых лёгких и компактных устройств.

 

 

 

    Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru